国土档案是政府职能部门依照法律规定,代表国家对土地所有权、使用权及其相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中形成的,反映权利人、土地自然状况及土地使用状况,具有法律凭证价值,应当归档保存的各种载体的文件材料。国土资源档案信息量大,种类繁多,既有综合类档案,又有地籍类、用地类、监察类、交易类、矿业权类等十余种类型。在新的形势下,国土档案工作只有紧贴国土中心工作,转变传统观念,拓宽服务领域、延伸服务范围,创新服务机制,研究把握档案管理工作的规律,最大限度地开发挖掘档案信息资源,才能充分发挥国土档案独特的服务功能,使之真正成为增加国土工作发展后劲的基础业务工作。

国土档案管理信息系统不仅在技术上符合国家关于档案信息化建设的有关要求,在标准化程度上符合行业档案管理规范的专业性要求,而且还能与局现有其他业务系统进行整合,在档案和业务数据间建立互换和抽取机制,达到信息的顺利交换,便于信息的一致性获取,减少重复劳动工作量。同时具备纸质和档案扫描件的数字化要求。

整个系统包括九个大的功能模块,六十多个小的功能模块。大的功能模块分别是:档案著录、档案数据检查、提供利用、档案查借阅登记、保管移交、报表打印、汇总统计、数据管理、系统维护。操作方便,安全可靠,运行效率高。

功能特点

  • 系统如此易用我也能无师自通

    专业的档案系统,也可以无师自通;通过简单的学习,即可轻松入门;每个功能点我们精益求精,只为更加贴近你的使用习惯

  • 让繁杂的档案业务从此轻松

    档案管理难,胜过蜀道行;我们全新的档案管理方式引领你,逐步告别繁杂的管理模式;通过九州档案辅助你,走向档案信息新时代

  • 档案著录

    对各种类型档案的信息进行录入登记,并可同时进行所对应的原文的扫描文件的增加或批量挂接,此处的工作将为日后进行档案的信息统计、检索及相关报表的输出等打下基础。

  • 数据管理

    数据管理可方便管理人员对录入的数据进行批量或单个修改,如对档案的密级、保管期限、卷内顺序号等进行调整,按指定条件批量替换指定数据项,检查卷内顺序号是否有误(重号、漏号、连续否等)。

  • 提供利用

    档案管理的目的与价值就在于提供利用,档案不仅作为一种历史凭证,更重要的是可为后期的工作起参考价值。可对内或对外用户查询系统中对外公开的信息,同时进行查询登记与借阅登记。

  • 档案查借阅登记

    登记档案查借阅人员,监控档案借阅的时间,若借阅超时未按时送回,系统会弹出提示并可打印催还单。还可适时监控当前查借阅人数及借阅超期人数,并可形成档案资料利用情况统计表。

  • 报表打印

    轻松打印各种档案报表,如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面题名、卷内备考表、全引目录等。系统可通过设置各种打印条件,输出满足用户要求的各种报表。

  • 汇总统计

    满足你多元化档案统计需求。系统可对录入档案库中各种数据进行统计,对档案著录、质检、整理的数量进行统计,并可根据实际对著录、质检、整理人员工资统计,可替代以往由档案人员手工统计的工作。

  • 保管移交

    保管移交主要对销毁与丢失的档案进行登记,对其他部门移交到档案馆的数据进行登记。

  • 全源码提供,易扩展,无后顾之忧

    提供源码、设计文档、配套说明文档,可在项目中反复使用。二次开发简单,提供完善的接口函数调用说明、开放接口、开放源码、开放数据库结构设计。

  • 强大灵活的权限控制

    强大灵活的权限控制,灵活的模块菜单划分与分配,单点登录(SSO),授权机制符合RBAC,权限能控制到菜单、按钮、数据列与行,授权范围级等。让你的档案信息从此安全、无忧,与日志配合更可靠。

  • 优质、高效,省心的售后服务

    优质的售后服务、不仅又快又好的解决问题,而且用正确的、可扩展的方式解决问题,有完整的设计文档、有完整的使用说明,并且遇到技术问题了,随时可以咨询的保障,其实我们更多的是花钱购买服务。

功能介绍

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